V kolikor se član PGD-ja udeleži intervencije ali izobraževanja in se zaradi tega ni mogel udeležiti službenih obveznosti, lahko uveljavlja refundacijo.

​

Refundacija pomeni, da občina (Il. Bistrica) izplača delodajalcu stroške, ko član PGD-ja ni bil v službi. To je lahko en ali več dni.

Obrazec za refundacijo izpolni član PGD-ja ter ga nato preda kadrovski službi. Le ta ga izpolni do konca (sekcija 1. Izpolni delodajalec) ter ga pošlje občini Ilirska Bistrica. V primeru nejasnosti lahko delodajalec kontaktira tajništvo GZ Iliriska Bistrica.